DDS

Guida · Privacy

Usare l'AI sui documenti aziendali senza darli a ChatGPT.

Si può far rispondere un'AI sui documenti aziendali senza incollarli in una chat pubblica: con un sistema RAG i documenti restano in un archivio controllato da te e il modello legge solo i passaggi necessari a ogni domanda. Resta da decidere dove gira il modello, e ci sono tre opzioni.

Aggiornato il · di Davide De Sanctis

01Qual è il rischio vero

Il rischio non è l'AI in sé, ma dove finiscono i dati. Incollare contratti o dati di clienti in un account personale di un chatbot significa affidarli a un servizio con condizioni pensate per i consumatori, fuori dai controlli aziendali. Per un'azienda serve sapere chi vede cosa, dove sono conservati i dati e se vengono usati per addestrare modelli.

02Come funziona il RAG, in breve

  1. i documenti vengono divisi in passaggi e indicizzati in un archivio sotto il tuo controllo;
  2. a ogni domanda il sistema recupera solo i passaggi pertinenti, rispettando i permessi dell'utente;
  3. il modello risponde basandosi su quei passaggi e cita le fonti;
  4. ogni domanda e risposta viene registrata per controllo.

03Dove può girare il modello

Opzione
API aziendale di un grande fornitore
Dati
Escono verso il fornitore, con impegni contrattuali di non addestramento
Qualità
La più alta
Costo
A consumo
Opzione
Modello in cloud europeo
Dati
Restano in UE, presso il cloud scelto
Qualità
Alta
Costo
A consumo o a noleggio
Opzione
Modello privato sui tuoi server
Dati
Non escono mai
Qualità
Buona, un gradino sotto sui compiti più complessi
Costo
Hardware e gestione

Spesso si combinano: modello privato per i documenti più riservati, API per il resto. Approfondimento in LLM privati e on-premise.

04GDPR e regole italiane

  • serve una base giuridica e un'informativa che citi il trattamento con strumenti di AI;
  • con un fornitore esterno serve un accordo sul trattamento dei dati e attenzione ai trasferimenti fuori UE;
  • dal 10 ottobre 2025 la legge italiana sull'AI (L. 132/2025) chiede ai professionisti di informare i clienti quando usano sistemi di AI (Il Diritto);
  • dal 2 agosto 2026 l'AI Act chiede di dichiarare agli utenti che stanno parlando con un sistema di AI: vedi la checklist per PMI.

Domande frequenti

ChatGPT usa i miei documenti per addestrarsi?

Dipende dal piano e dalle impostazioni: i piani aziendali e le API dei principali fornitori prevedono che i dati non vengano usati per l'addestramento, i piani personali possono farlo salvo opt-out. Per dati aziendali serve comunque un piano aziendale o una soluzione controllata.

Un sistema RAG è sicuro?

È sicuro quanto è progettato: permessi per utente, registrazione degli accessi, archivio sotto il tuo controllo e scelta consapevole del modello. Il vantaggio è che ogni risposta è verificabile sulle fonti.

Fonti

Da leggere anche

Parliamo del tuo progetto

Una call gratuita per capire se l'AI è la risposta giusta, quanto è grande il progetto e da dove partire.

Scrivimi →